Promotion avant l’événement
- Créer une landing page de l’événement
Après avoir cliqué sur un bouton d’appel, un visiteur va atterrir sur une landing page. Celle-ci, est créée spécifiquement pour promouvoir et obtenir de nouveaux prospects car elle permettra de mettre en valeur un futur événement. Il est primordial de n’oublier aucune information sur celui-ci !
- Réaliser un emailing
Il est également possible de promouvoir un évènement via l’envoi d’un e-mailing. Il est nécessaire de sélectionner les clients à qui l’envoyer, car cela permettra d’être d’autant plus efficace et d’éviter d’envoyer des mails inutiles aux personnes qui ne viendront pas à l’évènement.
- Créer des événements sur les réseaux sociaux
En fonction de la cible et de la nature de l’évènement, on ne communiquera pas sur les mêmes réseaux sociaux. En effet, chaque réseau est spécifique et ne sera pas utilisé dans le même objectif.
- Mise en place de call to action sur votre site d’entreprise
Le call to action est un bouton qui incite l’utilisateur à effectuer une action précise. Dans le cadre d’un évènement, il pourrait renvoyer à un formulaire d’inscription ou à un teaser de l’évènement. Il peut donc être pertinent d’insérer un CTA sur une landing page ou sur les pages les plus visitées d’un site.
- Mettez en place une vidéo de teasing
Le teasing est l’outils principal pour éveiller la curiosité d’un public pour retenir et augmenter son attention.
Créer de courtes vidéos du type « bande annonce » ou encore avec des interviews des organisateurs de l’évènementiel, peut permettre de susciter la curiosité des internautes.
Promotion pendant l’événement
- Faites du live pendant l’événement
C’est le seul moyen de communiquer pendant l’évènement. Or un live réussi, demande une organisation rigoureuse ; s’équiper pour retranscrire sa vidéo sur un site web ou une landing page. Il faut le préparer en amont pour que celui-ci, se déroule parfaitement et au bon timing.
Il est également possible d’utiliser les réseaux sociaux avec « les directs » de Facebook et de Instagram.
Autre alternative : les stories. Elles permettent de tenir au courant ses internautes du déroulé de l’événement.
Promotion après l’événement
- Faites un résumé de l’événement
C’est en résumant son évènement qu’on raconte ses temps forts et c’est ce qui va permettre aux absents de découvrir ce qu’ils ont manqué, et aux participants de revivre l’instant qu’ils ont passés.
Pour réussir le résumé d’un événement passé, il faut se concentrer sur les éléments clés et ne pas se perdre dans les détails. Il faut également faire un point sur les objectifs de départ et les relier avec les résultats et les retombés de l’évènement. Enfin, ne pas oublier de remercier les participants, car c’est grâce à eux que l’évènement aura eu lieu.
- Récolter des témoignages et les partager
C’est le moment de récolter un maximum de témoignages des participants de l’évènement.
En envoyant un questionnaire ou en interviewant directement les participants, ces témoignages permettront un retour d’expérience, indispensable pour vos prochaines organisations. Cela permettra de connaitre ses axes d’améliorations, savoir ce qui a plus ou non.
De plus, publier les témoignages positifs, via les réseaux sociaux ou un site web, sera une preuve que l’événements fut un succès. En conséquence, cela améliorera la crédibilité et la notoriété des organisateurs.
- Publier les plus belles photos de l’événement
Un événement continue de vivre à travers les différents contenus que l’on en tire : retour en images, making-of, remerciements, interviews, … C’est comme faire un résumé de l’évènement, mais visuellement.
Il est important de faire vivre ou revivre l’évènement, que se soit par le biais de photos ou de vidéos, car ces images vont devenir un support sur lequel communiquer par la suite.
PORT RAMBAUD vous accueille pour vos événements d’entreprise, soirées, conférences, réunions, séminaires… Notre équipe dédiée s’assurera de la réussite de votre événement.
