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Organiser une conférence

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Un moment d’information et éventuellement de débats autour d’un thème précis : organiser une conférence requiert plusieurs semaines de travail. Après en avoir défini la thématique, vous devrez choisir le ou les intervenant(s), une ou des personne(s) ayant autorité dans le domaine abordé, sachant également captiver un auditoire, mener un débat, répondre à d’éventuels détracteurs.
Événement de communication externe, la conférence doit vous permettre, d’une part de faire passer votre message, d’autre part de vous positionner en tant qu’expert de votre secteur.


Mettez tous les atouts de votre côté

Concrètement, vous devez tabler sur un travail de plusieurs semaines pour organiser votre conférence. Confirmer la présence de l’intervenant, lancer les invitations, réserver la salle sont autant d’actions à mener rapidement. Les participants seront attirés par le thème et le titre de l’événement bien entendu, mais aussi par le lieu choisi. Ce dernier doit être facile d’accès et proposer un cadre qui marquera les esprits : une salle prestigieuse (et confortable !), un environnement hors du commun…
Peut-être n’avez-vous aucune certitude quant au nombre de participants ? Veillez, dans ce cas, à choisir un espace modulable pour ne pas vous retrouver devant des chaises vides ou au contraire un manque de places.
Entendre facilement ce que dit le conférencier, pouvoir éventuellement intervenir au micro : le confort visuel et acoustique fait partie des aspects techniques, une autre partie importante du travail de mise en place d’une conférence. Assurez-vous que la salle choisie est entièrement équipée ou, le cas échéant, qu’un professionnel peut s’occuper de la sonorisation du lieu.
Une conférence, ce sont encore des prestations complémentaires à prévoir, de l’accueil par des hôtesses qualifiées à la préparation d’un buffet autour duquel le dialogue pourra se poursuivre.


Votre conférence à Port Rambaud

Au cœur de Lyon Confluence, PORT RAMBAUD vous propose ses espaces et l’expertise de ses équipes pour garantir la réussite de votre conférence. Du vaste Quai 37 au lumineux Pont Supérieur, nous mettons à votre disposition des salles de conférence modulables, parfaitement adaptées à votre auditoire et entièrement équipées.
Sono, système de projection, connexion internet, etc. : vous n’avez pas à vous soucier des contraintes techniques, le matériel répond à tous vos besoins.
Des professionnels sont en outre en mesure de vous accompagner dans l’organisation de votre événement.



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