On recrute : stage assistant(e) événementiel

L’assistant événementiel effectue ses missions sous la responsabilité et la validation de la Responsable de site.

 Aide à la commercialisation des événements

Participe à la réponse aux appels d’offre

Recherche et sélectionne les prestataires adaptés à la taille et à l’esprit de l’événement (réceptionne les devis/ négocie les tarifs / sélectionne les meilleurs prestataires)

 Gestion de l’organisation opérationnelle

Prise en charge de la logistique (réception des marchandises, installation du traiteur, montage et démontage du mobilier, transports,)

Mise en place des événements (aménagement du mobilier, brief des équipes opérationnelles…)

Présence sur site pour les événements en journée et/ou en soirée

Garant de la bonne tenue du site

Gestion des stocks consommables (café, boissons, produits ménagers, feutres, papeteries…)

S’assure de la bonne tenue du site au quotidien et préviens le responsable de site le cas échéant pour actions éventuelles (mobilier défectueux, dégradations diverses intérieures et extérieures…)

De formation de type hôtelière, vous justifiez d’une première expérience réussie dans la gestion événements

Compétences souhaitées :

• Parler au moins une langue étrangère (en particulier l’anglais)
• Avoir une compréhension et pratique active des nouvelles technologies
• Savoir s’exprimer en public
• Savoir-être

Compétences requises :

• Organisation
• Réactivité
• Rigueur
• Autonomie
• Ouverture d’esprit
• Esprit d’équipe
• Aisance relationnelle

Stage de 6 mois minimum

Poste à pourvoir au plus tôt

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à elvire@portrambaud.com