Organiser une réunion
Comment organiser votre réunion à Lyon ?
Pour innover, sortez du cadre ! Si vous souhaitez regrouper une équipe pour réfléchir à un nouveau projet ou établir de nouveaux objectifs pour votre entreprise, pensez à une réunion de travail en extérieur, hors de l’environnement professionnel habituel des participants. Cette solution présente de nombreux avantages et vous permettra d’atteindre plus aisément le but de toute réunion : l’efficacité.
Comment bien organiser une réunion ?
La simple annonce de la tenue d’une réunion de travail en dehors des locaux de l’entreprise, même s’il s’agit d’un rendez-vous hebdomadaire, crée la surprise et suscite la curiosité, donc un intérêt. Y compris chez ceux qui profitent habituellement des réunions pour tapoter sur leur smartphone ou consulter leurs mails ! Les participants se voient proposer un moment privilégié, se sentent valorisés, et ainsi plus motivés.
Une autre vertu d’une réunion de travail en extérieur est concrétisée par une concentration accrue, loin de la pression des tâches quotidiennes. Dès lors que vous créerez un véritable cocon autour de votre équipe, elle gagnera en performances.
Sortir de son environnement habituel, c’est aussi ouvrir la porte sur la nouveauté et l’émergence de nouvelles idées, favoriser le brainstorming de collaborateurs concernés par un projet commun, et créer un véritable esprit d’équipe.
Idéalement, même si l’on peut imaginer nombre de décors pour un tel événement, la réunion se tiendra dans un endroit à la fois calme, à l’abri des bruits de la ville, convivial et inspirant, où la nature participera à la sérénité nécessaire à la prise de décisions. Un endroit confortable aussi, bien entendu, et, sur un plan plus pratique, équipé du matériel audiovisuel dont vous pouvez avoir besoin, pour des projections par exemple.
Des salles pour toutes vos réunions
Premier espace de co-meeting de la ville de Lyon, intégré dans un environnement exceptionnel, PORT RAMBAUD dédie plusieurs salles aux réunions d’entreprises. Modulables et dotées d’équipements high-tech, elles s’adaptent à toutes les configurations et au nombre de participants. Même si vous souhaitez réunir l’ensemble de vos collaborateurs, vous trouverez ici tout l’espace dont vous avez besoin. Avec vous, nous pouvons imaginer des ateliers en petits groupes dans les bureaux ou les salons avant de réunir tous les participants dans l’une des vastes et lumineuses salles de PORT RAMBAUD, le Quai 37 ou le Pont supérieur.
N’hésitez pas à faire appel à l’équipe de PORT RAMBAUD pour l’organisation de votre réunion, notamment si vous souhaitez mettre en place des activités participatives sortant de l’ordinaire, comme le design thinking.
