« Où organiser une conférence à Lyon ? » est une question qui revient fréquemment. Pas simple, en effet, de choisir le lieu idéal pour accueillir ses convives.
Pour bien faire, il faut qu’il soit à la fois adapté à l’événement et bien proportionné par rapport au public attendu. L’espace dispose d’assises confortables et d’une acoustique irréprochable. Ses équipements répondent aux besoins des organisateurs, notamment sur le plan technique, en ce qui concerne le son comme d’éventuelles projections sur grand écran. Enfin, l’endroit est facile d’accès.
Port Rambaud réunit toutes ces conditions. Mieux encore, vous bénéficiez de l’expérience et du savoir-faire d’une équipe 100% orientée vers la réussite de votre événement.
Réussir votre conférence à Port Rambaud
En matière de communication événementielle, la conférence est l’un de ces événements qui nécessite un énorme travail préparatoire. Qu’il s’agisse d’un colloque en interne ou d’une présentation grand public, le thème tout autant que la qualité du ou des intervenants, la date ou le lieu participent à la réussite de l’événement. À Port Rambaud, notre équipe prend en charge avec vous les différentes étapes de l’organisation d’une conférence.
Les espaces proposés pour ce type d’événements, particulièrement le Quai 37, mais également le Pont Supérieur, sont accueillants et entièrement modulables et permettent d’accueillir un grand nombre de personnes. Vous souhaitez une estrade et des fauteuils pour le conforts des intervenants d’un débat ? Ils seront installés en fonction de vos demandes. Vous avez besoin d’une table ou d’un pupitre pour le conférencier ? Il vous suffit de demander. D’un écran pour votre présentation ? La salle est entièrement équipée…
Tous les équipements nécessaires sont mis à disposition. Selon la typologie de la conférence, nous pouvons vous fournir du matériel complémentaire. Port Rambaud est un lieu d’innovation, tant dans ses espaces que dans les services proposés.
L’expérience de l’instant
En bord de Saône, dans le quartier de Lyon Confluence, votre lieu d’événement, Port Rambaud est très facile d’accès, en voiture, en tramway, en Vélo’v ou même en navette fluviale. Les participants n’auront aucun mal à gagner ces docks qui ont si bien repris vie. Et c’est là, aussi, que la magie opère : l’ancienne capitainerie leur ouvre ses portes pour les accueillir dans un lieu hors du monde, où seule compte l’expérience du moment.
La qualité architecturale du bâtiment, comme sa configuration, offrent aux participants un confort visuel et acoustique irréprochable et vous permettent d’organiser votre événement dans les meilleures conditions.
Pour continuer à dialoguer, échanger, se rencontrer, Port Rambaud vous donne bien sûr la possibilité d’organiser un cocktail, un buffet, voire un dîner, à l’issue de votre conférence. En journée, il pourra par exemple se dérouler en terrasse, avec une vue exceptionnelle sur la Saône, Confluence et le reste de la ville.
Comment choisir le bon lieu pour organiser une conférence ?
Choisir le bon lieu pour organiser sa conférence est primordial, en fonction de la taille du public, de la scénographie à mettre en place ou même de ce que vous souhaitez présenter. A PORT RAMBAUD, nous mettons à votre disposition des espaces pouvant accueillir plus d’une centaine de convives dans un cadre exceptionnel. Au cœur de la presqu’île, vous pouvez louer un espace de travail modulable pour organiser une conférence sur-mesure. Nous pouvons mettre à disposition tout le matériel nécessaire pour assurer la réussite de votre conférence, tout comme un service traiteur ou plateaux repas. Nous pouvons alors organiser votre événement clé en main et créer votre centre d’affaire le temps sur demande, le temps d’une journée.
A PORT RAMBAUD, la créativité événementielle est un des piliers : les espaces sont totalement modulables et nous pouvons les organiser en salle de conférence pouvant accueillir de 10 à 100 personnes : du lieu plus intimiste au Pont supérieur, à la grande conférence en salle plénière au Quai 37.